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Verificación documental, identidad de las partes y revisión antes de la firma.
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¿Cómo solicitar y gestionar la provisión de fondos al inicio del asunto?
Cómo establecer el monto, el momento y el proceso para solicitar la provisión de fondos a un cliente antes de abrir el expediente.
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¿Cómo verificar que el precio declarado es coherente en todos los documentos del acto?
Cómo detectar discrepancias en el precio o contraprestación entre los distintos documentos de un acto antes de la firma, y qué hacer cuando las cifras no coinciden.
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¿Cómo revisar la sección de firmas de un documento antes de que las partes lo suscriban?
Cómo revisar el bloque de firmas de un acto o contrato antes de la fecha de firma: qué datos verificar, en qué orden, y qué errores son más frecuentes.
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¿Cómo establecer y comunicar el presupuesto de honorarios al inicio del asunto?
Cómo redactar un presupuesto de honorarios claro al inicio del encargo, qué incluir, cuándo revisarlo y cómo comunicar cambios sin generar conflictos.
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¿Qué revisar cuando una de las partes del acto es una persona jurídica?
Cómo verificar la representación y autorización de una sociedad antes de firmar el acto: documentos, datos y orden de revisión.
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¿Qué revisar cuando un documento presenta enmiendas o correcciones antes de la firma?
Lo que hay que comprobar antes de firmar un documento que trae correcciones manuales, y cómo dejar constancia de esa revisión en el expediente.
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¿Cómo verificar que las condiciones suspensivas del contrato se han cumplido antes de la firma definitiva?
Cómo comprobar, antes del acto definitivo, que cada condición suspensiva del contrato preliminar quedó satisfecha. Proceso paso a paso para el despacho.
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¿Qué hacer cuando un cliente paga solo una parte de la factura y deja saldo pendiente?
Cómo registrar un pago parcial, comunicarlo al cliente y mantener el asunto avanzando sin perder el control del saldo.
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¿Cómo verificar que un acto de rectificación corrige lo que debe corregir?
Cómo revisar un acto de rectificación antes de la firma para confirmar que efectivamente subsana el error del documento original.
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¿Cómo verificar los datos de un acto anterior que se cita en el nuevo documento?
Cómo cotejar el número, fecha, partes y objeto de un instrumento previo antes de incorporar la referencia en un nuevo acto o contrato.
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¿Cómo facturar cuando el asunto se frustra antes del cierre?
Cómo documentar y cobrar los honorarios cuando una operación se cancela antes de la firma, y lo que debe constar en el expediente antes de emitir la factura.
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¿Cómo comunicar una discrepancia documental al cliente sin frenar el asunto?
Cómo informar al cliente de un error en sus documentos sin que se alarme ni retrase la firma. Tres formas de plantear la conversación.
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¿Cómo gestionar la revisión cuando llegan cambios al acto en el último momento?
Cómo organizar la revisión documental cuando se introducen modificaciones al acto o al contrato poco antes de la firma, sin que ningún cambio pase desapercibido.
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¿Qué revisar cuando una parte firma en dos capacidades distintas dentro del mismo acto?
Cómo organizar el cotejo documental cuando el mismo compareciente actúa en nombre propio y como representante de una persona jurídica en el mismo acto.
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¿Cómo armar una lista de verificación previa a la firma adaptada a cada tipo de acto?
Cómo construir una lista de verificación previa a la firma adaptada a cada tipo de acto notarial: actos de venta, poderes y sociedades.
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¿Qué verificar en el contrato preliminar antes de pasar a la escritura definitiva?
Qué datos del contrato preliminar hay que cotejar con la escritura antes de firmar, y por qué esa revisión evita los errores más costosos.
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¿Cuándo exigir los documentos antes del día del acto?
Cómo fijar plazos de entrega de documentos antes de la firma para garantizar una revisión completa sin urgencias de última hora.
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¿Qué hacer cuando el nombre en la cédula no coincide exactamente con el del acto?
Cómo actuar cuando el nombre en la cédula del compareciente difiere del nombre en el acto notarial, qué diferencias son relevantes y qué debe quedar en el expediente.
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¿Cómo verificar que las fechas son coherentes entre los documentos de un acto?
Las fechas de nacimiento, emisión y vigencia de los documentos de un acto deben coincidir entre sí. Así se comprueban antes de la firma.
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¿Qué revisar en un documento antes de entregarlo firmado al cliente?
La revisión que se hace después de la firma y antes de que el documento salga del despacho: lo que no puede faltar para cerrar el expediente sin sorpresas.
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¿Cómo dejar constancia de qué revisor verificó cada dato antes de la firma?
Cómo registrar qué persona del despacho hizo cada cotejo antes del acto, para que la revisión sea rastreable y el expediente lo acredite.
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¿Cómo controlar el flujo de caja del despacho cuando los honorarios se cobran de forma diferida?
Cómo organizar el seguimiento de cobros y anticipar los períodos de baja liquidez cuando los honorarios no llegan al cerrar el asunto.
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¿Cómo organizar la jornada cuando coinciden varias firmas el mismo día?
Cómo preparar y distribuir el trabajo de revisión cuando dos o más actos están programados para la misma fecha, sin comprometer la calidad de ninguno.
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¿En qué orden revisar los documentos cuando el acto implica varios instrumentos vinculados?
Cuando un acto notarial reúne varios instrumentos que dependen entre sí, el orden de revisión importa. Así se organiza el cotejo para no dejar nada sin cruzar.
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¿Cómo verificar que el poder de representación está vigente antes de la firma?
Cuatro comprobaciones que hay que hacer en el poder antes de que el apoderado firme: identidad, alcance, vigencia y constancia en el expediente.
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¿Cómo cerrar el expediente cuando el asunto concluye sin dejar cabos sueltos?
El cierre del expediente no termina con la firma. Los pasos para revisar, facturar y archivar sin que quede nada pendiente.
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¿Cómo revisar un documento cuando hay cambios de última hora antes de la firma?
Cuando el documento cambia el mismo día de la firma, la revisión anterior ya no es válida. El proceso para no firmar sobre algo que no has cotejado.
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¿Cómo revisar un documento cuando llegan varias versiones antes de la firma?
Cómo identificar qué versión del contrato es la vigente y organizar el expediente para no cotejar el texto equivocado antes del acto de firma.
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¿Cómo evitar que una discrepancia de nombre retrase la firma?
Cuándo y cómo comparar el nombre de la cédula con el del documento antes de la firma, y qué hacer si ya existe una diferencia.
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¿Qué hacer cuando un cliente cuestiona la factura de honorarios?
Cómo responder cuando un cliente impugna la factura: pasos concretos para aclarar sin ceder margen, documentar el proceso y proteger el cobro.
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¿Cómo controlar los desembolsos del cliente para que no queden sin facturar?
Cómo registrar y cobrar los suplidos del asunto sin perder el rastro: tasas, gastos de registro, copias notariales y otros desembolsos pagados por el despacho.
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¿Cómo dejar constancia de los cotejos documentales en el expediente antes de la firma?
Cómo registrar la revisión documental previa a la firma para que el expediente muestre qué se verificó, cuándo y por quién.
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¿Qué datos verificar cuando un compareciente actúa con poder notarial?
Cómo revisar un poder notarial antes del acto: vigencia, facultades, identidad del apoderado y concordancia con el expediente. Cuatro puntos en orden.
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¿Qué hacer cuando el expediente llega incompleto el día de la firma?
Qué pasos seguir cuando falta un documento en el expediente el día de la firma: cómo clasificar la ausencia, cuándo aplazar y cómo documentar lo que queda pendiente.
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¿Cómo organizar el expediente económico del cliente desde el inicio del asunto?
Qué documentar en el expediente al abrir un nuevo asunto para que el control de honorarios, desembolsos y cobros no se complique después.
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¿Cómo redactar una factura de honorarios que el cliente entienda sin explicaciones?
Cinco elementos que hacen que una factura de honorarios sea clara desde el primer vistazo, sin llamadas de seguimiento ni confusión. Para abogados y notarios.
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¿Cómo organizar el cobro de honorarios cuando el asunto se prolonga más de lo previsto?
Cómo estructurar el cobro de honorarios en un asunto que supera el plazo o el alcance inicial: pasos prácticos para el despacho.
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¿Cuándo pedir un anticipo de honorarios y cómo documentarlo en el expediente?
Cómo decidir el momento adecuado para solicitar una provisión de fondos y qué registrar en el expediente para que el control de cobros sea claro desde el inicio.
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¿Qué hacer cuando el nombre de una de las partes no coincide exactamente entre los documentos del acto?
Qué pasos seguir cuando el nombre o el número de cédula de un compareciente aparece de forma distinta en el acto y en sus documentos de identidad.
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¿Cómo llevar el control de los desembolsos del cliente en el expediente?
Cómo registrar y controlar los gastos a cargo del cliente dentro del expediente, separándolos de los honorarios propios del despacho.
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¿Cómo revisar un acto cuando hace referencia a documentos que no están en el expediente?
Qué hacer cuando el acto menciona poderes, planos o escrituras anteriores que no están en el expediente antes de la firma.
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¿Cómo organizar la revisión documental cuando el acto tiene más de dos partes?
Cómo estructurar el cotejo de identidades y datos en un acto o contrato con varios comparecientes sin dejar a ninguna parte sin revisar.
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¿Cómo llevar el control de los honorarios pendientes de cobro sin perder asuntos de vista?
Cómo organizar el seguimiento de honorarios por cobrar en un despacho o notaría sin depender de la memoria ni de notas dispersas.
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¿Qué documentos acreditan que quien firma en nombre de una empresa tiene poder para hacerlo?
Qué documentos hay que pedir y cotejar cuando una de las partes es una persona jurídica y quien firma lo hace en representación de ella.
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¿Cómo cotejar la descripción del inmueble entre los distintos documentos del acto?
Cómo verificar que la matrícula, la superficie y la dirección del inmueble coinciden en todos los documentos antes de firmar el acto.
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¿Cuándo pedir el anticipo de honorarios: antes de empezar, al firmar el encargo o por tramos?
Tres momentos para solicitar el anticipo en un expediente, con las ventajas y riesgos de cada uno. Una guía práctica para despachos y notarías.
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¿Qué hacer cuando el nombre del compareciente no coincide con el documento de identidad?
Cómo actuar cuando el nombre en el contrato o la escritura no coincide exactamente con el que figura en la cédula del compareciente, y qué registrar en el expediente.
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¿Qué documentos hay que reunir antes de empezar la revisión previa a la firma?
Los cuatro grupos de documentos que deben estar completos antes de abrir el instrumento, y por qué iniciar la revisión sin ellos multiplica los errores.
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¿Qué hacer cuando los datos de una parte aparecen distintos en dos lugares del mismo documento?
Cómo detectar y resolver una contradicción interna en un contrato o escritura antes de la firma, cuando un nombre, número o fecha no coincide consigo mismo.
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¿Qué hacer cuando el número de cédula en el contrato no coincide con el documento de identidad?
Cómo actuar cuando el número de cédula del compareciente en el contrato o escritura no coincide con el del documento de identidad, antes de la firma.
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¿Qué fechas hay que cotejar en los documentos antes de una firma?
Las cuatro fechas que más errores generan en la revisión documental previa a la firma y cómo cotejarlas de forma sistemática antes de que el acto se otorgue.
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¿Qué revisar cuando el compareciente actúa mediante poder?
Los cuatro puntos que hay que cotejar en el poder notarial antes de que el apoderado firme en nombre del poderdante, y qué registrar en el expediente.
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¿Qué hacer cuando la cédula del compareciente está vencida?
Cómo actuar cuando la cédula llega al acto con la fecha de vigencia vencida, y qué dejar en el expediente para proteger el instrumento.
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¿Qué documentos hay que cotejar cuando una empresa es parte en un acto notarial?
Cuatro datos que hay que verificar entre los documentos de la empresa y el acto antes de firmarlo, y el orden en que hacerlo.
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¿Cómo organizar la revisión documental cuando participan varias partes en el mismo acto?
Cuando hay varios comparecientes, revisar por lotes genera errores. Cómo estructurar la revisión por partes para que ninguna discrepancia pase desapercibida.
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¿Qué revisar cuando quien firma actúa en nombre de otro?
Cómo revisar el poder o la autorización cuando un representante firma en nombre de otro, y qué datos cotejar antes del acto notarial o contrato.
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¿Qué hacer cuando el nombre en la cédula no coincide con el del contrato?
Cómo actuar ante una discrepancia de nombre entre el documento de identidad del compareciente y el contrato o acto, antes de la firma.
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